2、拟制文件：根据采购人提供的采购需求资料和有关规范，拟制《谈判文件》，所需时间视采购项目复杂程度而定，一般2－5个工作日；

    3、成立谈判小组：抽取专家，组织谈判小组审定谈判文件内容、确定邀请参加谈判的供应商名单；

    4、谈判文件交采购人确认后向被邀请的供应商发出；

    5、谈判文件发出5个工作日后组织谈判小组进行谈判；

    6、确定成交供应商：采购人从谈判小组推荐的成交候选人中确定成交供应商；或依委托协议由谈判小组直接确定成交供应商；

    7、发出谈判结果通知：向采购人及成交供应商发出《成交通知书》，向未成交的供应商发出《谈判结果通知书》；

    8、合同签订及备案：督促采购人与成交供应商签订《政府采购合同》，接收采购人或成交供应商交来的合同副本；

    9、退还谈判保证金：按照《谈判文件》的有关约定，在规定时间内退还谈判保证金；

    10、文件归档：编写项目采购工作小结，将采购活动的相关资料归档，妥善保存十五年。